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政协第十届日照市岚山区委员会委员履职档案管理办法
来源:[政协日照市岚山区委员会]   发布日期:[2018-9-7]

政协第十届日照市岚山区委员会

委员履职档案管理办法

2017年3月13日  区政协十届一次常委会议通过)

 

 

    为落实《政协第十届日照市岚山区委员会委员管理办法》,全面、客观、真实地反映区政协委员履职情况,增强委员的责任感和使命感,切实发挥委员主体作用,根据《中国人民政治协商会议章程》、《中共中央关于加强社会主义协商民主建设的意见》及省、市文件精神,结合我区政协工作实际,制订本办法。

    一、建档内容

(一)委员个人信息

1、社会身份:姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、参加党派、工作单位及职务;是否兼任全国、省、市、区人大代表等。

2、政协身份:本会委员、本会常务委员会组成人员、所在专委会、所属界别;是否兼任全国、省、市政协委员。

3、联系方式:通讯地址、联系电话、电子信箱

(二)委员履行职责信息。

1、参加区政协各类会议。包括:参加全体会议、常委会议、专题协商座谈会以及其它以区政协或专委会名义举办的会议、座谈会、研讨会、报告会等情况。

2、参加区政协或专委会组织的参政议政活动和学习培训等。包括:参加民主评议、专题视察、调研、考察以及文体联谊等情况。

3、参加政协专项工作。包括:提交提案,反映社情民意,参与报刊、电视台关于履职方面专题采访,撰写政协理论研究文章、政协信息和参加政协理论研讨活动,提交文史资料稿件情况;参加委员活动组组织开展的各项活动;委员受表彰奖励、年度考核情况等。

4、以区政协委员身份受聘担任各级各类特约监督员及其履职工作的情况。

(三)委员本职工作信息。

立足本职岗位发挥作用情况。包括:委员个人在本职岗位的工作业绩、获得的荣誉等情况。

(四)委员参与公益活动信息。

参加公益活动、奉献社会情况。包括:参与公益活动、慈善捐赠、扶贫帮困、心灵援助等情况。

二、建档要求与建档流程

(一)建档要求。

1、委员履职档案实行一人一档。

2、委员履职档案自当选之日起,到委员任期结束而终止。

3、区政协委员本职工作情况,受表彰奖励情况,撰写有关政协工作的文章、信息情况,参加社会公益事业和捐助活动情况等,由委员个人在年底委员考核时填报并出具相关证明材料。

4、区政协各委室应主动加强与委员单位、有关部门和委员的沟通,核准委员履职情况。

(二)建档工作流程。

1、委员应在本人当选委员之日起10个工作日内向区政协办公室提供个人有关信息,以便进一步进行委员信息的核实与补充(委员工作关系调离本区范围的,本人应自调离之日起5个工作日内告知区政协办公室)。

2、区政协委员联络工作委员会应在20个工作日内给当选委员建立好个人信息档案。

3、委员履职档案以电子表格形式记载,以纸质表格、电子表格两种形式存档。

4、委员履职信息,一季度一汇总,每年全体会议前一个月,由委室主任会议结合委员个人述职情况,对每一位委员履职情况登记表进行审议后,提交主席会议审定。

5、区政协委员联络工作委员会负责对每个委员履职档案信息进行统一归档。

、档案使用与管理

(一)档案使用。

1、为区政协开展各项表彰活动提供依据。

2、为区政协党组提出新一届连任委员人选建议提供依据。

3、为推荐、提名单位使用、培养和选拔委员中的干部、人才提供参考依据。

(二)档案管理。

1、委员履职信息档案,作为政协人事档案进行归档。

2、原则上每年进行一次归档,每届进行一次届终归档。对任期不满一届或连任的委员,根据其实际任职时间进行归档。

3、委员任期结束后,可以根据推荐、提名单位的意见和委员所在单位的意见,将委员履职档案复制副本转所在单位。

4、借阅委员履职信息档案,应出示单位证明,经区政协秘书长同意。

四、附则

本办法自区政协常务委员会会议审议通过后施行,由区政协办公室负责解释。

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